Informativa per Candidati


Informativa per il trattamento dei dati personali dei candidati e di categorie particolari di dati ex artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 e della normativa vigente

La presente informativa è resa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento generale UE sulla protezione dei dati personali n. 679/2016 (di seguito anche solo il “GDPR” o il “Regolamento”) e comunque della normativa vigente ed illustra le finalità e le modalità di utilizzo, condivisione, accesso, modifica o cancellazione delle informazioni personali fornite dal candidato a Value Search S.r.l., società di executive search autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali all’esercizio delle attività di ricerca e selezione del personale di cui all’art. 4, comma 1, lettera d) del Decreto Legislativo n. 276 del 2003 (autorizzazione n° 9712 del 05/04/2007) ed iscritta all’Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro.

Il trattamento dei Suoi dati personali (di seguito anche solo i “Dati”) sarà effettuato da Value Search S.r.l. (di seguito anche solo “Value Search” o la “Società”) in qualità di Titolare del trattamento (vedi punto 6 per i dati societari). La Società, come a lei noto, svolge attività di ricerca e selezione di manager e specialisti per aziende (di seguito anche i “candidati”). Essa, perseguendo l’obiettivo della tutela della privacy dei propri candidati, farà il possibile per garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti, delle libertà fondamentali nonché della dignità delle persone, con particolare riferimento alla riservatezza e all’identità personale, secondo le disposizioni del Regolamento, con le modalità esplicitate nei paragrafi successivi.

  1. Dati personali oggetto del trattamento e modalità di raccolta

1.1 Per “dati personali” o “dati” dei candidati si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione o un identificativo online.

1.2 La raccolta dei dati dei candidati avviene attraverso diversi canali: posta elettronica, cellulare, registrazione su invito dei propri dati nel sito cv.valuesearch.eu (di seguito ” il Sito”), o con interviste dirette con incaricati della Società. Value Search potrà altresì acquisire i dati dei candidati da portali internet, laddove da parte di questi ultimi si sia già provveduto a richiedere ed ottenere dal candidato il consenso alla diffusione dei propri dati a società che ne abbiano acquisito il diritto. Infine i dati potrebbero pervenire alla società Value Search anche direttamente da società proprie clienti o terze che abbiano provveduto a richiedere ed ottenere dai candidati il relativo consenso.

1.3 I dati personali raccolti tramite le sopra indicate modalità appartengono alle seguenti categorie:

  • dati identificativi (nominativo, indirizzo di residenza e di domicilio, e-mail, recapiti telefonici, età, sesso, luogo e data di nascita);
  • dati personali relativi all’istruzione e al lavoro (curriculum vitae e lavorativo, titolo di studio, competenze professionali, mansioni, reparto, funzione lavorativa, compensi ed eventuali beni aziendali assegnati al dipendente a titolo di benefit o altro);
  • fotografie e video cv.

1.4 Premesso che il trattamento di categorie particolari di dati (i c.d. “dati sensibili) ex art. 9 del Regolamento è consentito, qualora l’interessato abbia prestato il proprio consenso esplicito, tuttavia, viste le finalità per cui i dati vengono raccolti come specificate al punto 2.1, si invita il candidato ad omettere tali dati, ovvero quelli riguardanti le origini etniche, le opinioni religiose, politiche, filosofiche o opinioni di altro genere connesse al supporto di un partito politico, oltre ad altre informazioni inerenti le condizioni di salute e la vita sessuale.

1.5 La invitiamo altresì a non fornire informazioni di natura riservata concernenti persone terze, fisiche o giuridiche, o comunque informazioni rispetto alle quali il candidato ha concluso accordi di riservatezza e particolarmente, ma non limitatamente, alle società presso le quali il candidato ha lavorato o relative alla società presso la quale sta attualmente lavorando.

  1. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati

2.1 I dati personali da Lei forniti attraverso le modalità di cui al punto 1.2, ovvero altrimenti acquisiti da Value Search nell’ambito della propria attività ordinaria saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

  • delineare il Suo profilo personale e professionale;
  • proporre la Sua professionalità a società, enti e organizzazioni nostre clienti che ci abbiano conferito un incarico specifico e che siano alla ricerca di personale da inserire nei loro organici;
  • adempiere ad obblighi legali ai quali Value Search è soggetta;
  • accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria od ogniqualvolta vengano esercitate funzioni giurisdizionali.

2.2 Il consenso al trattamento dei dati personali per l’espletamento delle finalità sopra indicate si intende acquisito con l’apertura dell’account personale presso il Sito (di seguito “account personale”) e contestuale sottoscrizione della presente informativa e revocato con la chiusura del predetto account.

In ogni caso, entro il termine massimo di 2 (due) anni dall’apertura dell’account verrà inviata una comunicazione al candidato per ricordargli che è in corso il trattamento dei Suoi dati rispetto al quale egli può opporsi in ogni momento secondo le modalità di cui al punto 7.1.

2.3 Il conferimento dei dati personali da parte del candidato per le finalità sopra esposte è facoltativo. Tuttavia, l’eventuale mancato conferimento dei dati da parte del candidato, comporterà l’impossibilità per la Società di considerare la candidatura dell’interessato nell’ambito di una procedura di selezione o altri servizi connessi.

  1. Modalità del trattamento e tempi di conservazione

3.1 I dati saranno trattati sia manualmente, con supporti cartacei, sia con strumenti informatici e telematici, da Persone Autorizzate della Società nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per impedire la perdita, l’alterazione dei dati, gli usi illeciti o non corretti, gli accessi non autorizzati o i trattamenti non consentiti o non conformi alle finalità della raccolta.

I Suoi dati verranno inseriti in archivi di nostra esclusiva titolarità ed accessibili esclusivamente da parte di nostro personale o di nostro Personale Autorizzato debitamente istruito, formato e controllato.

3.2 Il trattamento dei dati sarà effettuato in conformità a quanto disposto dal GDPR e dalla normativa nel tempo applicabile, per il tempo necessario al conseguimento degli scopi per cui sono stati raccolti e fintanto che l’account personale del candidato rimane attivo. Tuttavia, qualora il candidato ritenga, per qualsiasi motivo, anche se non esaurito lo scopo del trattamento, di voler porre termine al trattamento dei propri dati potrà farne espressa richiesta al Titolare del trattamento nelle modalità indicate al punto 7.2 oppure procedere autonomamente alla chiusura del proprio account personale. A seguito della chiusura dell’account personale si procederà all’immediata cancellazione ed anonimizzazione dei dati conferiti.

  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

4.1Per il perseguimento delle finalità sopraindicate, i dati personali conferiti saranno trattati solo da persone autorizzate da Value Search, ovvero dipendenti, collaboratori e consulenti interni ed esterni di Value Search nominati per iscritto quali incaricati o responsabili interni ed esterni del trattamento dei Suoi dati e ai quali sono state date a tal fine specifiche istruzioni e formalizzati atti di nomina.

4.2 I Suoi dati personali inoltre potranno essere comunicati e trasferiti:

  • a soggetti cui la facoltà di accedere ai dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge e di normativa secondaria o da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge;
  • a Società clienti di Value Search, aventi anche sede all’estero (in Europa o fuori dall’Europa), mediante l’invio del Suo curriculum vitae, se da questi richiesto.
  1. Trasferimenti di dati transfrontalieri

I Suoi dati sono destinati ad aziende nostre clienti nel territorio italiano, nell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo, e potranno altresì essere comunicati e trasferiti a Società clienti al di fuori dell’Unione Europea nel rispetto delle condizioni richieste dal Regolamento affinché tale trasferimento sia lecito. In particolare detto trasferimento potrà avvenire verso le aziende presenti negli Stati Uniti che hanno aderito o aderiranno al c.d. “Privacy Shield”, verso le aziende in altri Paesi al di fuori dell’Unione Europea rispetto ai quali è stata adottata da parte della Commissione Europea una decisione di adeguatezza o, in mancanza, nel rispetto delle altre condizioni prescritte dalla normativa applicabile.

  1. Il titolare e il Responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali è Value Search S.r.l., con sede legale in Milano, Viale Piave n. 28, in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, cui Lei potrà rivolgersi per esercitare i diritti spettanti secondo il disposto degli artt. 15 e ss. del Regolamento UE n. 679/2016 e comunque della normativa vigente, come specificato al successivo punto 7. Inoltre, mediante l’invio di un’e-mail al seguente indirizzo info@valuesearch.it o mediante una telefonata al numero +39 02 8356656 potrà ricevere maggiori informazioni in merito ai dati conferiti nonché richiedere l’elenco aggiornato dei soggetti nominati responsabili e incaricati del trattamento.

  1. I diritti dell’interessato

7.1 Al fine di assolvere correttamente all’obbligo di informativa e comunicazione, con modalità trasparenti all’esercizio dei diritti a Lei spettanti ex art. 12 del Regolamento, La informiamo che gli artt. 15 e ss. del GDPR conferiscono agli utenti l’esercizio di specifici diritti nei confronti del Titolare del trattamento. In particolare, potrà:

  • ottenere la conferma dell’esistenza e l’accesso ai dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e chiedere di conoscere la loro origine fatti salvi i diritti dei terzi, nonché le finalità, i tempi di conservazione, le modalità del trattamento e la logica applicata in caso di trattamenti effettuati con strumenti automatizzati;
  • revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati personali, fatta salva la liceità del trattamento posto in essere fino a quel momento;
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali trattati e, salvo il caso in cui non sia tecnicamente fattibile, trasmettere direttamente i Suoi dati ad un altro Titolare del trattamento (portabilità);
  • ottenere la limitazione e/o la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e trattati;
  • ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati trattati;
  • opporsi, in tutto o in parte e per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  • non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, con effetti giuridici che la riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona (profilazione);
  • sussistendone i presupposti, ed in caso di subita violazione dei dati, ad ottenerne comunicazione ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 34 del Regolamento (“Comunicazione di una violazione dei dati personali all’interessato);
  • proporre reclamo alle Autorità di controllo.

L’esercizio di questi diritti non deve pregiudicare e/o ledere i diritti e le libertà altrui compreso il segreto industriale e aziendale e la proprietà intellettuale. In particolare il diritto di accesso è limitato ai dati personali da Lei conferiti e non si estende alle elaborazioni professionali sugli stessi eventualmente svolte da Value Search la quale ne diventa proprietaria esclusiva. Tuttavia, nel caso in cui Lei eserciti il diritto alla cancellazione dei Suoi dati, tali elaborazioni verranno cancellate e anonimizzate in modo da non renderLa in alcun modo identificabile.

7.2 Può esercitare tali diritti direttamente attraverso il suo account personale nelle modalità ivi indicate oppure in qualsiasi momento scrivendo a mezzo posta all’indirizzo del Titolare del trattamento suindicati, oppure tramite posta elettronica all’indirizzo e-mail info@valuesearch.it.

7.3 Resta inteso che, laddove le richieste siano presentate tramite mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite gratuitamente e in un formato elettronico di uso comune.

Qualora le richieste dell’utente siano manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, Value Search può alternativamente:

  • addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni o la comunicazione o intraprendere l’azione richiesta;
  • rifiutare di soddisfare la richiesta.

In entrambe le circostanze la Società fornisce un’adeguata giustificazione all’utente.

7.4 I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento, l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.

Per maggiori informazioni sulla nostra politica di gestione e trattamento dei dati, potrete contattarci all’indirizzo e-mail: info@valuesearch.it

Liberatoria e Consenso al trattamento dei dati personali e sensibili

Io sottoscritto/a ___________________________________ , nato/a il __________________,

DICHIARO i) di aver ricevuto completa Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196 del 2003, e dell’art. 15 del Regolamento UEn. 679 del 2016 inerente il trattamento dei miei dati personali e sensibili per le finalità di inserimento lavorativo della mia figura professionale e per le ulteriori finalità ivi indicate e ii) di essere stato informato sui diritti ex art. 7 Codice Privacy e artt. 15 e ss. Regolamento Privacy, e:

 Acconsento /  Non acconsento

al trattamento dei miei dati personali e sensibili con le modalità e per le finalità meglio specificate nell’allegata informativa ed in particolare acconsento all’inserimento degli all’inserimento all’interno di un data base posto su un server della Società dislocato presso OVH srl;

Acconsento / Non acconsento

al trattamento, ivi compresa la comunicazione e trasferimento in Italia e/o all’estero dei miei dati personali e sensibili con le modalità e per le finalità meglio specificate nella sopraindicata informativa ed in particolare acconsento all’inserimento degli stessi all’interno di un data base posto su un server dislocato presso OVH srl.